El módulo GEDO se utiliza como medio de
- creación,
- registro y
- archivo de los documentos inherentes a la gestión administrativa.
Todos los documentos firmados digitalmente creados utilizando GEDO tienen la misma validez jurídica y probatoria que aquellos documentos firmados ológrafamente.
Cuando se abre la pantalla de trabajo en el módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO), se debe seleccionar el tipo de documento que se quiere generar.
Es importante seleccionar el documento adecuado para el trámite que debemos gestionar, eso dependerá de sus “Características”, siendo los íconos que se muestran en la derecha.
El listado de los documentos disponibles en GEDO son:
Si se necesita responder a un trámite, cualquier situación sea la respuesta, como por ejemplo: toma de conocimiento, informes de situación, etc. (antes conocido como "Nota")
- Informe o Intervencion Administrativa - IF: es Libre, dandonos la "libertad" de redactar el texto, pudiendo crear el documento desde el procesador de texto integrado al módulo.
Si se necesita incorporar documentos que presentan firma manuscrita, como por ejemplo: dictamenes de Comisión, Notas elevadas por alguna institución ajena a la facultad, acta de reuniones con firmas de sus integrantes:
- Copia Digitalizada - COPDI: es de tipo Importado y permite incorporar toda la documentación, previamente digitalizada, al Expediente Electrónico, siendo su "Referencia" de vital importancia el especificar los detalles del/los archivo/s que se están incorporando.
Si se necesita responder a un trámite, cualquier situación sea la respuesta, pero debe ser firmado por dos autoridades (ejemplo: un Director y un Secretario del área)
- Informe Firma Conjunta - INFFC: es Libre, dandonos la "libertad" de redactar el texto, pudiendo crear el documento desde el procesador de texto integrado al módulo y del tipo Firma Conjunta, indica que el documento debe ser firmado por dos o más usuarios.
Manual Módulo GEDO - Generador Electrónico de Documentos Oficiales-GEDO
1GEDO-Instructivo como Crear Documento Importado genérico
2GEDO-Instructivo como Crear Documento Template (formulario)
3GEDO-Instructivo Crear Plantillas
4GEDO-Instructivo Firma Conjunta genérico
5GEDO-Circuito Completo de un documento COPDI
(Crear un COPDI, vincular a un EE y hacer pase de EE)
6GEDO-Circuito Completo de un Dictámen de Comisión
(Crear un COPDI del dictámen, vincular a un EE y hacer pase de EE)
7GEDO-Circuito como crear documento IF, enviar a Firmar y vincular a un EE
8GEDO-Eliminar documentos -módulo CCOO y módulo GEDO
(Sólo para Supervisores)
9GEDO-Como hacer un Informe Firma Conjunta -INFFC
10GEDO-Como hacer una resolución
11GEDO-Como importar un documento con firma digital en un COPDI
