Módulo GEDO

Módulo Generador Electrónico de Documentos Oficiales

El objetivo de este módulo es:

Generación de documentos: Permite la creación, registro y archivo de todos los documentos electrónicos oficiales necesarios para la gestión administrativa
Firma digital: Los documentos generados en GEDO se pueden firmar digitalmente, lo que les otorga el mismo valor legal que un documento en papel firmado a mano.
Registro y archivo: Permite registrar, archivar y rastrear los documentos a través de un sistema de seguimiento.

Tipos de Documentos

distintos tipos de documentos que se pueden crea y vincular a expedientes para su gestión y seguimiento.

Documento Libre

libre

Documento Importado

Importado

Documento Template

Template

Documento Especial

Especial

Documento Reservado

Reservado

Documento Notificable

Notificable

Documento Token

Token

Documento Firma Conjunta

Firma Conjunta

Documento Firma Externa

Firma Externa

Documento Transferible

Transferible

Documento Libre: El contenido redactado íntegramente por el usuario dentro del sistema. Ej: IF (Informe)
Documento Importado: indica que el documento se generará al importar un archivo de la propia computadora. Ej: COPDI (Copia Digitalizada)
Documento Template: Documentos con formularios controlados y con campos de datos preestablecidos. Ej FOABP (Alta/Baja Patrimonial)
Documento Especial: significa que, un documento, al momento de la firma, el sistema le asigna un número único y especial, distinto al de los demás documentos. Ej: REDEC (resoluciones)
Documento Reservados: Contienen información confidencial y solo son accesibles para usuarios autorizados. Ej: IFREC (Informe Reservado)
Documento Notificable: es un documento que se podrá notificar al ciudadano sobre el estado del trámite de forma electrónica. Ej: IFTAD (Informe TAD)
Documento Token: indica que el documento debe ser firmado por dos o más usuarios. Ej: RESCD (Resolucion Consejo Directivo)
Documento Firma Conjunta: indica que el documento debe ser firmado por dos o más usuarios. Ej: IFCTR (Informe Firma Conjunta)
Documento Firma Externa: reconoce un documento firmado digitalmente fuera del Ecosistema UBA. Ej: IFFEX (Informe con firma externa)
Documento Transferible: e el documento podrá redirigirse a otros usuarios registrados en el sistema pero que no pertenecen a la UBA. Permite interoperar con otras instituciones del estado. Ej: NFCT (Nota Firma Conjunta)

solapa "Mis tareas"

Es la bandeja personal donde se muestran los documentos electrónicos que requieren acción del usuario.

[-] Buzón de Tareas Pendientes:

Es la bandeja personal donde se muestran los documentos electrónicos que requieren acción del usuario.

Funciones principales:

✅ Visualizar documentos pendientes de firma (los que el usuario debe suscribir digitalmente).
✅ Revisar borradores en proceso (documentos generados por el usuario que aún no están finalizados).
✅ Acceder a documentos compartidos en los que el usuario participa como firmante o colaborador.
✅ Hacer seguimiento rápido del estado de lo que está en trámite.

Opciones habituales:

Firmar: abrir y aplicar la firma digital..
Rechazar: devolver el documento al generador para corrección.
Ver/Editar: ingresar al contenido antes de firmar.
Filtrar/Ordenar: organizar por tipo, fecha o estado.

[-] Avisos:

Es la bandeja donde aparecen notificaciones informativas relacionadas con documentos o procesos (por ejemplo: confirmación de firma, devolución de un documento, caducidad, etc.).

solapa "Plantillas"

Permite crear, guardar y reutilizar modelos de documentos que se utilizan con frecuencia.

La solapa “Plantillas” funciona como una biblioteca personal de modelos, que permite ahorrar tiempo, mantener uniformidad en los documentos y evitar errores al redactar.
Funciones principales:

Crear nuevas plantillas: redactar un documento base que luego puede usarse tantas veces como sea necesario.
Guardar documentos como plantilla: transformar un documento ya generado en un modelo reutilizable
Editar plantillas existentes: actualizar el contenido para reflejar cambios normativos o de estilo.
Eliminar plantillas propias: quitar modelos que ya no se utilicen.
Seleccionar plantillas al generar documentos: al iniciar un GEDO nuevo, se puede partir de una plantilla en lugar de redactar desde cero.

solapa "Consulta"

permite la búsqueda de documentos firmados por el usuario productor y/o por la repartición

Es la sección que permite buscar, filtrar y consultar los documentos electrónicos generados, firmados o vinculados por el usuario en el sistema GEDO.

Funciones principales:

🔎 Búsqueda de documentos: búsqueda de documentos firmados por el usuario productor y/o por la repartición a la que pertenece, en el mismo se podrán combinar las búsquedas agregando rango de fechas o aplicando diferentes filtros de búsqueda.
✅ Filtros de búsqueda: por número de documento, tipo, fecha, estado (borrador, firmado, rechazado, etc.), usuario generador o firmante.
🗄️ Conservación en la nube: todos los documentos permanecen guardados, garantizando trazabilidad y respaldo.
📑 Visualización y consulta: permite abrir los documentos, verificar sus datos y descargar documentos con validez oficial.
✅ Seguimiento: verificar el circuito de firmas o estado en que se encuentra cada documento.